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Enviar asientos a SOS Contador

Si usás SOS Contador, no hace falta descargar el Excel y cargarlo a mano: Dátika envía los asientos directamente a tu cuenta de SOS.

  • La integración con SOS Contador habilitada, con las credenciales del estudio guardadas.
  • Todos los movimientos con concepto y todos los conceptos con cuenta contable. Mirá Generar asientos contables.
  • Que el número de cada cuenta contable de Dátika coincida con una cuenta del plan de SOS. Es la forma en que Dátika las relaciona. Lo más simple es traer el plan con Sincronizar Cuentas SOS-CONTADOR.
  • La cuenta bancaria elegida y una cuenta contable asignada a esa cuenta bancaria.
  • Un asiento de tipo Resumen Mensual o Resumen Total. Los asientos Por Movimiento no se pueden enviar a SOS.
  • Si sos colaborador, el permiso Asientos.
  1. En la grilla, tocá Generar Asientos Contables y completá los datos como siempre (tipo, meses, cuenta contable de la cuenta bancaria).
  2. Tocá Enviar a SOS-CONTADOR. El botón aparece solo si la integración está activa y el tipo no es Por Movimiento.
  3. Se abre Enviar asientos a API SOS-CONTADOR. No te pide usuario ni contraseña: usa las del estudio. Dátika hace estos pasos solo, y vos solo mirás:
    1. Prueba la conexión. Confirma que el CUIT está habilitado en SOS y muestra el Reporte de Aplicación de Cuentas, que dice si cada cuenta contable está Mapeada o es una Cuenta no existente en SOS.
    2. Genera los asientos en el formato de SOS.
    3. Te muestra la vista previa: la cantidad total de asientos y, de cada uno, su fecha, su memo y las líneas con debe y haber.
  4. Revisá la vista previa. Con Descargar Excel bajás exactamente el lote que se va a enviar.
  5. Tocá Confirmar y Enviar Asientos y, en la pregunta “¿Está seguro de enviar N asiento(s) a SOS-CONTADOR?”, tocá Enviar.
  6. Mirá el progreso (“Enviando asiento i de N…”) hasta que termina.
Resultado Qué significa
¡Éxito! Se enviaron N asiento(s) correctamente Todo llegó a SOS. El botón de enviar desaparece y Cancelar pasa a Cerrar.
Enviados: N | Fallidos: M, con una lista de errores Algunos asientos llegaron y otros no. Cada error indica el número de asiento y el motivo. En la ventana quedan solo los que fallaron, para corregirlos y reintentar.

Si hay un problema general (credenciales, conexión o tiempo agotado), Dátika corta el envío e indica cuántos asientos quedaron sin enviar.

Antes de enviar, Dátika comprueba que los asientos cierren y que cada cuenta exista en SOS. Estos son los avisos más comunes:

Aviso Qué hacer
“Error de mapeo: N cuenta(s) no identificada(s) en SOS-CONTADOR” El número de esa cuenta en Dátika no figura en el plan de SOS. Corregí la cuenta, o traé el plan con Sincronizar Cuentas SOS-CONTADOR.
“No se pueden generar asientos para SOS-CONTADOR: hay importes sin cuenta contable” Hay movimientos sin concepto, conceptos sin cuenta, o la cuenta bancaria sin cuenta contable. El detalle dice mes, concepto, monto y el motivo. Asigná lo que falta.
“Los asientos generados no balancean” o “Asiento desbalanceado” El debe y el haber no coinciden. Revisá el control de saldos y las cuentas asignadas.
“El CUIT … no está habilitado en tu cuenta de SOS Contador” Ese cliente no está en tu cuenta de SOS.
“SOS Contador no respondió a tiempo” Probá de nuevo en unos minutos.
“La conexión con SOS-CONTADOR no fue validada” Cerrá la ventana y volvé a abrir el envío.

Dentro de la misma ventana, lo que ya se envió sale del lote, así que no se repite. Pero si cerrás todo y volvés a generar y enviar los mismos asientos más tarde, SOS puede recibirlos como asientos nuevos y quedar duplicados. Dátika evita reenviar lo mismo solo durante unos minutos.

Antes de reenviar algo que ya enviaste, revisá en SOS qué asientos llegaron. Si necesitás corregir un asiento, anulalo en SOS y enviá el corregido.

Cada generación y cada envío queda registrado en el Historial de actividad del proceso, con el usuario que lo hizo.